Retenciones de preautorización

Retención de preautorización que nunca cobra al huésped

Para hoteles y alquileres vacacionales, ChargeAutomation retiene el importe en la tarjeta del huésped antes de su llegada y lo libera tras el check-out. No se cobra nada salvo que haya daños, y retener no te cuesta nada.

Gratis para empezarSin comisiones por retenerFunciona con tu pasarela
Administrador de la propiedad preparando una retención de preautorización en ChargeAutomation
Deposit hold
Booking #4821 · Seaside Villas
Hold placed2 days before check-in
$500
Stay in progressFunds reserved, not taken
Held
ReleasedAutomatically after checkout
$500
Reserved, not chargedNo fee to place the hold
Confiada por los mejores alquileres vacacionales y hoteles desde 2018
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Qué hace realmente una retención de preautorización

Una retención de preautorización reserva un importe en la tarjeta del huésped sin moverlo. El banco lo aparta y reduce su crédito disponible, y no se cobra nada hasta que lo capturas. ChargeAutomation gestiona toda la autorización de tarjeta automáticamente, para fianzas y gastos incidentales en hoteles y alquileres vacacionales.

Aguanta hasta 30 díasNo hay comisión por poner una retenciónLanzado automáticamente130+ gateways
Retén, no cobres

Cobrar una fianza te cuesta el doble

Si cobras la fianza, pagas una comisión de procesamiento por un dinero que siempre ibas a devolver, y además el huésped espera entre 5 y 10 días laborables el reembolso. Una retención no hace ninguna de las dos cosas: nada se mueve, nada cuesta.

  • Sin costes de tramitación para poner una retención.
  • No hay reembolso, espera para el invitado al final.
  • Incluido en tu agenda: Al reservar, antes de llegar o al facturar.
  • Captura solo el daño, y el resto vuelve por sí solo.
Consulta los depósitos de seguridad completos
Gerente de operaciones hoteleras revisando retenciones de preautorización
Tarjeta añadida en el check-inVisa ···· · 4821
Verificado
Mantener posicionado500,00 $
Decisión
El huésped ha hecho el check-outNo se han reportado daños
Comprobación
Suspensión liberada500,00 $
Hecho
0 dólares de tasas por retener
Opiniones de clientes

Propiedades que dejaron de devolver depósitos

Cliente
"Ya no pasábamos tiempo recogiendo documentos físicamente ni contactando con los clientes para los pagos. CA lo hace por nosotros sin mover un dedo."
Ramiro FerrandoRamiro FerrandoHotel Union Square
Cliente
"Llevamos bastante tiempo usando el check-in sin contacto y estamos muy satisfechos con cómo combinaron la verificación de identidad, la cobranza de pagos, los términos y condiciones y las ventas adicionales en un solo flujo. Fue fácil de implementar y a los huéspedes les encanta la experiencia."
JohnJohnCozySuites
Trustpilot
"Usamos CA durante unos 2 años para nuestras propiedades de 50+ y estamos muy contentos hasta ahora."
Igor OxIgor OxAdministrador de propiedades · Letonia
Trustpilot
"¡Automatizar el proceso de entrada y pago fue lo mejor que le pasó a mi negocio de alquiler! … ¡todo en un solo enlace!"
MajaMajaAnfitrión de alquiler vacacional · Japón
Trustpilot
"Nos ha ayudado a generar ingresos adicionales mientras mantenía todo ágil y fácil de gestionar."
Gestión de Airbnb en AotearoaGestión de Airbnb en AotearoaAlquileres a corto plazo · Nueva Zelanda
Informe técnico hotelero
"Las devoluciones de cargo ya no son un problema para mí. … Así que fue un cambio de 180 grados para nuestra operación."
Director ComercialDirector ComercialHotel boutique, 50–74 habitaciones · Buenos Aires
Trustpilot
"Fueron receptivos, comunicaron con claridad e incluso hicieron seguimiento de mi problema por su cuenta."
Randle TaylorRandle TaylorCanadá
Trustpilot
"Otras herramientas decían que lo hacían con protección contra contracargos, pero la única que realmente lo hacía era ChargeAutomation. … Desde entonces, mis devoluciones de cargo bajaron a 0."
Mineral SupastaMineral SupastaPresentador · Canadá
Trustpilot
"Puedo decir con confianza que esta solución tiene todo lo que necesitaba para hacer mi negocio más rentable, desde guías hasta vender más de nuestros complementos."
KimKimAnfitrión de alquiler vacacional · Noruega
Trustpilot
"¡Maravillosa, Cathy!"
Eric TrouvinEric TrouvinFrancia
Informe técnico hotelero
"Producto avanzado que resolvió muchas de las necesidades de nuestro hotel a la vez y aumentó nuestro RevPar, el % de reservas directas y TrevPar."
Director de VentasDirector de VentasHotel en el centro de la ciudad, 100–199 habitaciones · Kiev
Trustpilot
"¡Muy útil app! ¡Apoyo increíble!"
Wilhelm CazimiroviciWilhelm CazimiroviciRumanía
Trustpilot
"Con el dinero generado por las ventas adicionales, la herramienta en realidad se paga sola."
Krzysztof ZbudniewekKrzysztof ZbudniewekPresentador
Cliente
"El check-in sin contacto de ChargeAutomation ahorra mucho tiempo a nuestros administradores y hemos notado cómo mejoró la satisfacción de los huéspedes. Recomendación al 100%."
ErinErinLifeSuites
Cliente
"ChargeAutomation es fácil de usar y fácil de usar, seguro que puedes usar el sistema incluso si eres principiante. Y el equipo de soporte responde rápido a las consultas y es muy informativo."
AndrewAndrewUpStay
Trustpilot
"Realmente me ayudó a acceder rápido al código de la puerta y a pagar la fianza. … Estaba todo ahí mismo en la guía."
Sodiq FowosereSodiq FowosereInvitado · Canadá
Trustpilot
"Como propietario de Popcorn Hostel en Bucarest, puedo decir que esta app es la mejor herramienta que he encontrado en internet."
Hostal PopcornHostal PopcornHostal · Bucarest
Trustpilot
"Usamos ChargeAutomation para cobrar depósitos de seguridad, contratos de alquiler y algunos pagos de los huéspedes cuando reservan en varias plataformas. Es muy agradable tener un sistema unificado y automatizado para gestionar esto y permitir que los huéspedes se autoatendan."
RyanRyanAnfitrión · Estados Unidos
Trustpilot
"Cuando quise pagar la reserva, en realidad hizo algo así como un OTP con mi banco, así que aseguró que fuera yo."
Christianah FashChristianah FashInvitado · Canadá
G2
"¡ChargeAutomation es increíble! Puede hacer muchísimo y a menudo recomiendo ChargeAutomation a mis clientes."
Kana G.Kana G.Usuario verificado
Trustpilot
"Con el apoyo de Dixie, ayuda muy útil."
Abobakr ElwakeelAbobakr ElwakeelCliente
Trustpilot
"Todo este sistema es genial para nosotros y nuestros clientes."
Josh StockJosh StockCliente
Trustpilot
"Sin costuras, elimina mucho del ir y venir con el que tuve que lidiar al procesar tarjetas de crédito y verificar el DNI. ¡Muy recomendable!"
AjAjCanadá
Trustpilot
"Me registré, pagué un depósito de seguridad, reservé el check-in temprano y recibí mis instrucciones de acceso, todo a través del mismo enlace."
Kasia KugaudoKasia KugaudoInvitado · Polonia
Informe técnico hotelero
"Las ventas adicionales han aumentado mis complementos porque el huésped puede pagar con tarjeta."
DirectorDirectorHotel en el centro de la ciudad, 50–74 habitaciones · San José
Trustpilot
"La plataforma en sí es muy potente para automatizar la comunicación con los invitados, los procesos de check-in y los flujos de trabajo operativos, lo que ahorra muchísimo tiempo una vez configurada correctamente."
Peter MeszarosPeter MeszarosReino Unido
Liberación y captura

La liberación que nadie tiene que recordar

La queja casi nunca es la retención. Es la retención que siguió en la tarjeta una semana después del check-out porque alguien se olvidó. ChargeAutomation la libera automáticamente, según tu calendario.

  • Publicado tras el pago En el momento que has marcado.
  • Hasta 30 días en ChargeAutomation, y 31 en Visa con STRPay.
  • Estancias más largas cambiar automáticamente a una Exención de Daño, antes de que expirara una retención.
  • Alertas cuando una retención falla, es capturada o necesita atención.
Cómo se compara la Exención por Daños
Salón de alquiler vacacional dejado en buen estado tras el check-out
Hold window
30 days

31 on Visa with STRPay

Por qué ChargeAutomation

Protegido en cada estancia, cobrado casi nunca

30 días

Mantener la ventana

$0

en tasas para colocar una retención

130+

Pasarelas de pago conectadas

50+

Plataformas PMS sincronizadas

PREGUNTAS FRECUENTES

Retención de preautorización FAQ

¿Qué es una retención de preautorización?

Una retención previa reserva dinero en la tarjeta del huésped sin aceptarlo. El banco reserva la cantidad y reduce el crédito disponible del huésped, pero no se mueve dinero hasta que lo captures. ChargeAutomation utiliza retenciones de preautorización para depósitos de seguridad y gastos incidentales en hoteles y alquileres vacacionales, así que no se cobra nada a menos que algo salga mal.

¿Una preautorización es lo mismo que un cargo?

No. Un cargo mueve dinero y te cuesta una comisión de procesamiento, y reembolsarlo cuesta al huésped una espera de 5 a 10 días laborables. Un retención solo reserva la cantidad, así que no pagas nada por colocarlo y el huésped ve liberado su crédito en cuanto se libera.

¿Cuánto dura una retención de preautorización?

En ChargeAutomation, una retención puede durar hasta 30 días, lo que cubre la mayoría de las estancias. En STRPay se aplican los límites de red de tarjetas: 31 días en Visa y 30 días en Mastercard. Después de eso, la retención se elimina automáticamente y los fondos devuelven al huésped, haya finalizado o no la estancia.

¿Pueden los hoteles automatizar la preautorización de las tarjetas de crédito?

Sí, y ese es el objetivo. ChargeAutomation pone la retención en el horario que estableces, al reservar, un número fijo de días antes de la llegada o en el check-in online, y la libera automáticamente tras el check-out, así que la recepción nunca tiene que pedir tarjeta a un huésped en el mostrador.

¿Cómo automatizo el proceso de autorización de la tarjeta de crédito en un hotel?

Establece la regla una vez y deja que la reserva la active. En ChargeAutomation eliges la cantidad, el momento y las fuentes de reserva a las que se aplica, por propiedad o cartera, y la retención se coloca y libera sin que nadie abra un terminal.

¿Qué son los gastos de hotel y cómo se realizan?

Los gastos adicionales son los extras que un huésped puede añadir durante la estancia, como el minibar, el servicio de habitaciones o daños. La mayoría de los hoteles los cubren con una retención previa en lugar de un coste. ChargeAutomation coloca ese retento antes de la llegada durante el check-in online y lo libera tras el check-out.

¿Cómo puedo liberar una retención de preautorización?

No tienes que hacerlo. ChargeAutomation libera la retención automáticamente según el horario que establezcas tras el check-out, que es el paso que la mayoría de las propiedades olvidan y de las que se quejan la mayoría de los huéspedes. También puedes liberarlo manualmente en cualquier momento.

¿Cómo cobro a un huésped por daños después de hacer el check-out?

Captura el hold en vez de soltarlo. En ChargeAutomation capturas todo o solo una parte, y lo que no captures se libera automáticamente al invitado.

¿Qué ocurre si la retención expira antes de que el huésped haga el check-out?

Los fondos regresan al huésped y la propiedad queda sin protección durante el resto de la estancia, normalmente sin notificación. Para estancias superiores a la ventana de autorización, utiliza un depósito cobrado o ofrece la Exención por Daños, que ChargeAutomation puede aplicar automáticamente según la duración de la estancia.

¿Puedo poner una retención previa a una reserva en Airbnb?

La mayoría de los anfitriones de Airbnb no pueden, porque la política de Off-Platform de Airbnb no permite cobrar a los huéspedes fuera de Airbnb y AirCover cubre los daños en su lugar. Utiliza bloqueos de preautorización en ChargeAutomation para reservas directas y canales que los permitan.

¿Qué pasarelas de pago admiten retenciones pre-autorizadas?

ChargeAutomation conecta 130+ pasarelas de pago, y se soportan retenciones en las principales, incluyendo Stripe, Adyen, Airwallex y Authorize.net. STRPay, el propio procesamiento de ChargeAutomation, soporta retenciones de hasta 31 días en Visa y 30 en Mastercard.

¿Es más barato una preautorización que cobrar un depósito?

Sí. Cobrar un depósito y devolverlo significa pagar una comisión de procesamiento por el dinero que siempre quisiste devolver, además de la espera para el reembolso. Un retención no cuesta nada ponerlo, por eso la mayoría de las propiedades que cambian nunca vuelven atrás.

Retén la fianza. No la cobres nunca.

Activa las retenciones de preautorización automáticas y deja que cada una se libere sola. Las retenciones duran hasta 30 días y colocarlas no cuesta nada.

Gratis para empezarSin comisiones por retenerFunciona con tu pasarela