El registro de huéspedes en Colombia es obligatorio para todo alojamiento, sin excepciones por región. Debe reportar a cada huésped en TRA. Si es extranjero, también en SIRE. El plazo es el mismo día de llegada y salida, antes de las 11:00 PM hora de Colombia. Si no cumple, se expone a multas, inspecciones y a la suspensión de su RNT. Esto es lo que debe saber en 2026.
En Colombia, todo alojamiento turístico debe reportar a sus huéspedes en dos sistemas oficiales.
TRA es del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Es obligatorio para todos los huéspedes. SIRE es de Migración Colombia. Solo aplica a huéspedes extranjeros.
Debe usar bien ambos sistemas. Así evita sanciones y problemas en su operación.
Los alojamientos en Colombia deben cumplir reglas como estas:
Debe pedir y guardar ciertos datos de cada huésped para cumplir la ley de Colombia.
Los datos pueden cambiar si el huésped es de Colombia o extranjero. Pedir datos mal o a medias es una de las causas más comunes de fallas y auditorías.
En Colombia, los formularios de registro suelen pedir:
El reporte a mano crea riesgos cada día. Esto pesa más si tiene varias propiedades o muchos huéspedes.
Los retrasos, los errores y las cargas a mano suben mucho el riesgo de no cumplir. Con una plataforma integrada por API, el envío a TRA y SIRE es automático. Así tiene menos trabajo y menos riesgos.
Hoy, Colombia divide a los operadores en grupos según su nivel digital:
Sí, sin excepciones. El registro en TRA aplica a todo alojamiento, sin importar tamaño, tipo o nacionalidad del huésped. Si no cumple, puede tener multas, inspecciones, suspensión del RNT o cierre.
TRA cubre a todos los huéspedes y es del Ministerio de Comercio. SIRE cubre solo a extranjeros y es de Migración Colombia. Los extranjeros van en ambos sistemas. La llegada y la salida se reportan el mismo día.
Todo reporte se envía el mismo día del evento, antes de las 11:00 PM hora de Colombia. No cumplir este plazo es una de las causas más comunes de inspecciones y sanciones.
Puede tener sanciones, inspecciones, suspensión del RNT y hasta el cierre. El mal uso de datos también trae sanciones bajo la Ley 1581 de 2012.
Sí. Los sistemas digitales que se conectan a TRA y SIRE por API son aceptados y recomendados. Los operadores del Grupo 1 pueden automatizar todo el reporte. Así no hay cargas a mano ni riesgos diarios.
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