Automatisez les paiements de location d’hôtel et de vacances

Collectez automatiquement les dépôts, soldes, taxes municipales et frais d’annulation, de n’importe quelle source de réservation, avant même l’arrivée des invités.

ID
Guest
Check-in
Check-out
Security Deposit
Reservation Amount
1441024
Confirmed
JD
John Deo
✓ Pre-Check-In Completed
7 Aug 2024
10 Aug 2024
$100.00
Scheduled
$200.00
Paid
···

Payment Schedule

Reservation Payment
$200.00
Paid
on July 03
Security Deposit Pre-Auth
$100.00
Scheduled
July 16
Additional Charge
$50.00
Scheduled
July 16
Vacasa Villas
Payment Summary 3
$
Reservation Charge
$200.00
Paid
$
Security Deposit
$100.00
Scheduled for July 16
$
Additional Charge
$50.00
Scheduled for July 16
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Fait confiance par les meilleures locations de vacances et hôtels

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Automatisation des paiements conçue pour vous faire payer rapidement et de manière sécurisée

Cessez de courir après les paiements

Plus de poursuite des clients pour le paiement ni de suivi manuel de qui a payé quoi. Fixez des règles pour facturer par source, heure ou montant de la réservation, immédiatement à la réservation, quelques jours avant l’arrivée, avec un tarif fixe ou un pourcentage, et laissez le jeu se dérouler sans vous.

ChargeAutomation – Vacation rental payment automation, online check-in, and guest experience software for property managers

Éliminer la fraude

Chaque carte est automatiquement validée et autorisée avant l’arrivée, afin que les fonds ne soient confirmés avant que vous n’en ayez besoin. Combiné à 3D Secure et aux retenues de dépôt de garantie jusqu’à 30 jours, notre détection de fraude élimine complètement les rétrofacturations. Zéro fraude garantie.

ChargeAutomation – Vacation rental payment automation, online check-in, and guest experience software for property managers

Réduisez vos coûts avec moins d’erreurs manuelles

Réduisez les coûts de transaction, le temps et les erreurs liés à la collecte manuelle. Évitez le risque des formulaires d’autorisation papier et des rappels de suivi, tout fonctionne en pilote automatique.

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Évitez les absences

La collecte automatisée basée sur votre politique d’annulation évite les non-présentations et augmente la conversion, vous permettant de prévoir le chiffre d’affaires en toute confiance, chaque soirée réservée est payée.

ChargeAutomation – Vacation rental payment automation, online check-in, and guest experience software for property managers

Prenez chaque décision de tarification et de réservation avec des données réelles

Spotez les schémas de réservation, suivez le statut des paiements et détectez les problèmes avant qu’ils ne vous coûtent, le tout depuis un seul tableau de bord. Exportez en CSV dès que vous devez approfondir ou partagez avec votre équipe.

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Économisez les frais de transaction

Utilisez la préautorisation au lieu de frais initiaux, y compris sur les dépôts de garantie retenus jusqu’à 30 jours, afin d’éviter les remboursements que vous n’aviez pas eu à traiter au départ. Ajoutez une protection 3D Secure et les rétrofacturations resteront hors de votre compte, ce qui fait encore baisser vos frais de traitement.

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Automatisation des paiements pour hôtels et locations de vacances en quelques clics

Automatisez entièrement la collecte des paiements et réduisez les risques en moins de 5 minutes, sur toutes les sources de réservation : Booking.com, réservations directes, VRBO, et plus encore.

Pourquoi votre location de vacances a besoin de ChargeAutomation

Une expérience d'enregistrement personnalisée

Pre check-in links

Collect ID/Passport

Guest e-Signatures

Boost revenue with upsells

Auto collect payments

Digital guest guidebook

Check-in reminders

Pourquoi des hôtes comme vous font confiance à ChargeAutomation

  • Jusqu’à 160 $
    Revenus de vente additionnelle par réservation

    Offer personalized upsells during check-in

  • 75%
    Moins de files d’attente

    Reduce guest queues by using online check-in

  • 30min
    Gain de temps

    Speed up check-in & booking processes

  • 90%
    Satisfaction des invités

    Saving guest time & money will make them happy

  • 100%
    Gestion des documents

    Collect guest documents & signatures online

  • 100%
    Éliminer la gestion de trésorerie

    Collect payments & security deposit during check-in

Automatisation des paiements en quelques clics

En moins de 5 minutes, vous pouvez automatiser entièrement l’encaissement des paiements et réduire les risques pour toutes les sources de réservation (Booking.com, Direct Bookings, VRBO).

Encaissement des paiements en ligne sans problème et sans rétroaction pour votre entreprise d'hôtellerie et de restauration

Collectez automatiquement les paiements depuis n’importe quelle source de réservation, plus de devinettes sur les flux de trésorerie

Réduisez les absences et augmentez la conversion grâce à une collecte automatisée basée sur des politiques

Réduisez la fraude et les rétrofacturations avec 3D Secure à chaque transaction

Partagez automatiquement les revenus entre propriétaires et vendeurs, aucun paiement manuel n’est nécessaire

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Témoignage client

« Ce que disent les clients de ChargeAutomation à propos de notre logiciel d’enregistrement »

Andrew
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UpStay
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ChargeAutomation est facile à utiliser et convivial, vous pouvez certainement utiliser le système même si vous êtes débutant. Et l’équipe de support répond rapidement aux questions et est très informative.
John
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CozySuites
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Nous utilisons déjà le check-in sans contact depuis un certain temps et nous sommes vraiment satisfaits de la façon dont ils ont combiné la vérification d’identité, la collecte des paiements, les conditions générales et les ventes additionnelles en un seul flux. C’était facile à mettre en place et les clients adorent l’expérience.
Erin
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LifeSuites
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Le check-in sans contact de ChargeAutomation fait gagner beaucoup de temps à nos administrateurs et nous avons remarqué une amélioration de la satisfaction des clients. Recommandation à 100 %.
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Automatisation des paiements adaptée à votre stack actuel

Connectez-vous à une large gamme de passerelles de paiement et de logiciels d’hôtellerie, afin que vos opérations fonctionnent sans problème sans changer de plateforme.

FAQ

Vérifiez les réponses aux questions les plus courantes sur ChargeAutomation

Le logiciel d’automatisation des paiements permet aux hôtels et aux locations de vacances de collecter automatiquement le montant de la réservation, les acomptes, le solde restant dû, les frais d’annulation et les dépôts de garantie à partir de la plupart des sources de réservation.

Si la réservation inclut une carte invité, ChargeAutomation peut l’obtenir auprès de votre PMS. Sinon, un lien sécurisé sera envoyé à l’invité par email ou SMS pour ajouter les informations de la carte

Vous pouvez envoyer le lien vers n’importe quelle forme de communication par messagerie, comme le courrier électronique, le chat, les SMS, les sites de médias sociaux, etc. Cet envoi peut se faire automatiquement ou manuellement par vos soins.

Oui, vous pouvez personnaliser les règles de paiement automatique en fonction du type de source de réservation ou de la propriété.

Si un paiement est en retard ou refusé, vous et l’invité recevrez une notification par e-mail. Le client aura la possibilité de changer de mode de paiement.

Notre système peut détecter les cartes virtuelles et les traiter en fonction de la politique d’annulation de la source de réservation.

Oui, tous les paiements et remboursements effectués sont reflétés dans votre PMS ou système de réservation existant.

Nous ne facturons que des frais très minimes pour utiliser notre solution de paiement automatique. Seules les transactions réussies sont facturées de 0,15 % à 0,5 % du montant de la transaction selon le niveau d’abonnement + frais de passerelle de 0,25 $ de $. Nous vous facturons à la fin du mois en fonction du nombre de transactions traitées.

ChargeAutomation est une solution conforme au RGPD et au PCI. Nous sommes partenaires vérifiés de Stripe et avons sécurisé notre intégration avec plusieurs passerelles de paiement. La collecte automatisée des paiements est totalement sécurisée et réduit le risque de rétrofacturations frauduleuses.

Oui, vous pouvez définir le calendrier de recouvrement des paiements et les règles pour chaque source de réservation et chaque propriété. Vous pouvez mettre en place différentes règles pour l’autorisation du dépôt de garantie (dommages), la collecte des dépôts, la collecte des soldes et les remboursements des frais d’annulation.

À partir de seulement 4 $/mois

100 % gratuit à essayer sans contrat mensuel