Jean Dupont
Codetique
Grâce à ChargeAutomation, nous avons amélioré notre trésorerie, réduit les erreurs de facturation et augmenté notre productivité globale.
Je peux affirmer en toute confiance que ChargeAutomation change la donne pour toute entreprise cherchant à optimiser ses processus de facturation.
Je le recommande vivement à mes collègues entrepreneurs et chefs d’entreprise qui recherchent une solution de facturation fiable et efficace ».
Protel
Gestion immobilière Gestion des événements Moteur de réservation Intégrations Maintenance Rapports et analyses
Fonctions d'automatisation puissantes
Carte d'enregistrement numérique
Les problèmes habituels de tout bureau d'accueil sont les contrôles en fosse, les enregistrements lents avec de longues files d'attente et des boîtes apparemment sans fin de cartes d'enregistrement classées.Les hôtels peuvent désormais éliminer tous ces problèmes et procéder à des enregistrements plus efficaces, avec un minimum d'erreurs sur les profils des clients et à un coût réduit puisqu'aucun stylo ni papier n'est nécessaire.
Réservations
Un système de gestion des réservations hôtelières est une source unique de vérité pour toutes les réservations d'un hôtel.La caractéristique la plus importante d'un système de gestion des réservations hôtelières est qu'il doit être un centre sécurisé où toutes les informations relatives aux réservations peuvent être stockées, puis récupérées à la demande lorsque l'hôtel en a besoin.
Réception
Un accès rapide et facile aux fonctions clés de l'hôtel telles que le check-in, le check-out, le plan de la chambre, etc. est impératif pour une fonction de réception intuitive sur n'importe quel PMS (système de gestion de propriété).Protel Air a optimisé ces fonctions en pensant à l'hôtelier.
Facturation
Les systèmes de facturation se présentent sous toutes les formes et tailles et, en raison des défis uniques auxquels est confronté le secteur de l'hôtellerie, il est vital qu'un système de caisse sur mesure soit utilisé parallèlement au PMS.
Entretien ménager
L'entretien ménager est souvent considéré comme le département le plus vital et il est important que vos systèmes fonctionnent bien, car plus vite les chambres sont marquées "propres", plus vite elles peuvent être vendues.
Scanner de cartes d'identité et de passeports
Le scanner de cartes d'identité et de passeports pour protel AIR accélère l'enregistrement, garantit l'exactitude des données et est très facile à installer et à utiliser, quel que soit le niveau de compétence de votre personnel.
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Consultez les réponses aux questions les plus courantes sur l’automatisation des charges
Le logiciel d’enregistrement sans contact permet aux clients d’un hôtel de s’enregistrer eux-mêmes en ligne et d’entrer dans leur chambre sans se rendre à la réception ou sans interaction humaine.
Le logiciel d’enregistrement sans contact capture la réservation d’un client à partir du PMS de l’hôtel et envoie un lien de pré-enregistrement au client pour lui permettre de soumettre ses informations, ses documents et d’effectuer ses paiements.
Le meilleur moment pour envoyer un e-mail de pré-enregistrement aux clients est la veille de l’enregistrement ou après la réservation.
Les hôtels qui utilisent le logiciel d’enregistrement sans contact de ChargeAutomation sont notamment CozySuites, les hôtels Wyndham, UpStay et Carzi Contactless.
Découvrez comment générer un lien de pré-enregistrement via votre PMS à l’aide des URL de modèle définies dans Comment envoyer un lien de pré-enregistrement depuis votre PMS
Les hôtels et les locations de courte durée utilisent souvent l’enregistrement sans contact de ChargeAutomation pour la vérification de l’identité, l’encaissement du paiement, l’autorisation du dépôt de garantie, la vérification du selfie, l’obtention de renseignements sur les clients, la vente incitative et plus encore.
La solution d’enregistrement sans contact de ChargeAutomation est conçue pour faciliter l’expansion de votre entreprise d’hôtellerie et de restauration avec moins d’efforts.
Vous pouvez appliquer le flux d’enregistrement à plusieurs locations de courte durée ou à plusieurs hôtels à la fois.
Exiger des utilisateurs qu’ils téléchargent une application diminue considérablement le taux de conversion. ChargeAutomation est une solution entièrement basée sur le web ; cependant, son interface conviviale crée une expérience semblable à une application.
ChargeAutomation est une solution conforme aux normes GDPR et PCI. La sécurité des données personnelles est la pierre angulaire de nos activités.
Oui, vous pouvez définir les étapes de l’enregistrement sans contact, telles que la vérification de l’identité, l’encaissement du paiement, l’autorisation du dépôt de garantie, la vérification du selfie, la vente incitative, etc.
Pourquoi l'automatisation de la facturation ?
Des processus financiers rationalisés
Efficacité accrue
Réduction des erreurs humaines
Gestion optimisée des abonnements
Amélioration de l'expérience des clients
Rapports et analyses en temps réel
Solutions personnalisées
L'évolutivité au service de la croissance
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