Rapports automatisés sur les visiteurs et conformité par pays

Le logiciel d’enregistrement des clients aide les hôtels et les entreprises de location de courte durée à automatiser la collecte et la vérification des données relatives aux clients, ainsi que l’établissement de rapports d’autorité. Il remplace les formulaires manuels par un flux de travail numérique sécurisé qui répond à toutes les exigences locales en matière de conformité. Par exemple, ChargeAutomation s’intègre directement à SES Hospedajes en Espagne, ce qui permet de transmettre automatiquement les coordonnées des clients à la police et de maintenir votre établissement en parfaite conformité avec la législation espagnole sur l’hôtellerie.

Le logiciel d’enregistrement des visiteurs automatise la collecte des données relatives aux visiteurs, la vérification de l’identité et le rapport aux autorités locales afin de garantir une conformité totale avec les lois sur l’accueil. Lorsqu’une réservation est effectuée, les clients reçoivent un lien en ligne sécurisé leur permettant de télécharger leurs données personnelles et leurs pièces d’identité. Le système vérifie les documents, les compare avec un selfie pour confirmer l’identité et envoie les informations directement à l’autorité compétente, comme SES Hospedajes en Espagne. Ce processus automatisé supprime le travail manuel, améliore la précision et permet à votre établissement de se conformer aux exigences nationales et touristiques en matière de rapports.

Notre logiciel d’enregistrement des invités recueille toutes les informations essentielles requises par la loi, notamment les noms des invités, les numéros d’identification, les nationalités et les dates d’arrivée et de départ. Le système transmet ensuite ces informations en toute sécurité aux autorités locales, garantissant ainsi le respect total des réglementations nationales en matière d’hôtellerie et de tourisme.

Notre logiciel d’enregistrement des visiteurs est actuellement compatible avec l’Espagne grâce à une intégration directe avec SES Hospedajes. Des intégrations pour le Portugal (SIBA-SEF) et l’Italie (Alloggiati Web) sont prévues prochainement, ainsi que pour la Colombie et plusieurs autres pays, ce qui permettra d’étendre la couverture mondiale. Ces intégrations à venir vous permettront de respecter encore plus facilement les lois locales en matière de rapports sur les visiteurs dans le monde entier.

Oui, la sélection et l’enregistrement des clients peuvent s’intégrer à votre système de gestion immobilière (PMS) afin d’automatiser les flux de travail et de simplifier les opérations quotidiennes. Cliquez ici pour voir tous nos partenaires PMS et découvrir comment une intégration transparente peut améliorer votre processus de gestion des clients.